Molte persone mi chiedono: come fai ad organizzare tutti i tuoi viaggi da solo senza appoggiarti ad una agenzia.
Organizzare un viaggio da soli “fai da te”, specie se il primo, può sembrare un’impresa ardua e piuttosto complicata, ma vi assicuro che seguendo alcuni semplici suggerimenti non è poi così difficile.
Acquistare un pacchetto viaggio già pronto potrebbe sembrare una soluzione, ma non vi darà mai quella soddisfazione e soprattutto quella libertà di decidere voi tutto sul vostro viaggio.
Diventerà un piacere pianificare il vostro itinerario di viaggio, scegliere con quale compagnia aerea volare, in quale hotel soggiornare, etc.
Il mio viaggio voglio costruirmelo io. Su misura per me. In base alle mie preferenze, budget e necessità. Se imparerete a viaggiare in autonomia, difficilmente tornerete indietro.
Sono molti anni che organizzo viaggi da solo, ancora prima che internet facilitasse così tanto il compito, quando bisognava contattare i vari uffici del turismo per farsi mandare gli elenchi degli hotel, i deplian informativi e i consigli di viaggio.
Per me non c’è nulla di più soddisfacente che viaggiare in “fai da te” sapendo che ogni particolare del mio viaggio è frutto di una mia precisa scelta per quel momento.
Nell’organizzazione di un viaggio da soli servono soprattutto due cose: il tempo e la voglia di fare.
Ovvio che pianificare un fine settimana a Barcellona non richiede lo stesso impegno e lo stesso tempo di un tour negli USA o di un viaggio in Giappone, ma il procedimento è più o meno lo stesso.
Come organizzare un viaggio da soli
In questo articolo ho raccolto alcuni suggerimenti base per organizzare un viaggio in autonomia con un’occhio attento al budget.
1- Risparmiare e aumentare la consapevolazza
Il primo consiglio è semplice. Organizzare un viaggio da soli vi permetterà di risparmiare soldi e anche di aumentare la vostra consapevolezza.
Pensare alle ferie con anticipo è importante per risparmiare almeno un po’ sia sui voli che sulle sistemazioni alberghiere.
2- Scegliere la destinazione ed il periodo
Presa la decisione di pianificare il viaggio da soli, la prima cosa da fare per organizzare un viaggio è scegliere la destinazione di vostro interesse. Decidere dove andare in vacanza dipende da molti fattori e dai propri gusti ed interessi.
Il mio suggerimento in tema di destinazioni è quello di essere flessibili. Di solito mi faccio una lista di città e Paesi che mi piacerebbe visitare e quindi inizio a controllare i prezzi dei biglietti aerei.
Anche la decisione del periodo in cui viaggiare è molto importante specie se siete attenti al vostro budget di viaggio.
Potendo scegliere quando partire generalmente evito l’alta stagione e le festività. Ma è anche altrettanto importante scegliere il periodo dell’anno migliore.
Ci sono Paesi che in alcune stagioni sono da escludere per via di temporali e monsoni, di temperature troppo alte o viceversa troppo basse.
Località che non possono essere raggiunte in tutto l’arco dell’anno, strutture alberghiere o rifugi con aperture stagionali che petrebbero essere chiusi, etc.
3- Monitorare ed acquistare i biglietti aerei
Decisa la destinazione ed il periodo di viaggio il mio suggerimento è quello di iniziare a monitorare alcuni mesi prima della partenza il prezzo dei biglietti aerei sui siti delle compagnie aeree oppure su alcuni portali come Skyscanner.
Questi ultimi eseguono una ricerca globale tra tutte le compagnie aeree e cosa molto utile, permettono di filtrare i risultati della tratta selezionata a seconda del numero degli scali, della durata del volo, della tariffa, etc.
Il passo successivo è capire qual’è il momento giusto per acquistare i biglietti aerei al miglior prezzo. Non c’è una regola fissa ma se carcate di risparmiare almeno un pò, dovete tener conto che più si va sotto data e più generalmente il prezzo aumenta.
Spesso si trovano buone offerte per destinazioni in Italia ed Europa con le compagnie aeree low-cost: Ryanair, Easyjet, Wizz…
Per i viaggi intercontinentali mi sono trovato bene con Swiss Air e Lufthansa, ma la migliore in assoluto tra quelle finora sperimentate è Qatar Airways. Davvero un’ottima compagnia con cui volare.
4- Scegliere il tipo di alloggio e la posizione
Per la scelta dell’alloggio dipende da quanto potete o volete spendere, e da quanto siete disposti ad adattarvi e ad essere più o meno flessibili.
Per gli hotel e affittacamere, potete utilizzare Booking.com che vi permette di scegliere il vostro alloggio in base alla zona, al prezzo, alla tipologia della stanza, leggere le recensioni degli ospiti, e cosa molto utile, scegliere una prenotazione con cancellazione gratuita. Questa opzione che cerco sempre, mi ha “salvato” varie volte!
Booking.comIn alternativa potete cercare appartamenti, ostelli e camere in affitto private o condivise su Airbnb. Il portale permette di impostare il vostro badget minimo e massimo di spesa.
Altra possiblità è quella offerta da Expedia.it. Su questo sito potete trovare soluzioni per alloggi, voli e pacchetti viaggio (volo + hotel). Usato qualche volta in alternativa a Booking.com.
Per la scelta della posizione dell’hotel generalmente seguo due criteri: rimanere il più possibile in centro ed essere vicino alle fermate dei mezzi pubblici ( scelta fondamentale). Guardo anche di essere comodo ai collegamenti (bus/metro/treno) da/per l’aeroporto.
5- Prenotare Visite Guidate, Escursioni e Free Tour.
Dopo aver dedicato il tempo necessario per cercare e prenotare voli e hotel dovete pensare anche alle visite guidate, escursioni e free tour. Ma anche ai biglietti per attrazioni, musei, eventi, mostre d’arte, city sightseeing tour e molto altro per arricchire la vostra vacanza.
Qui di seguito trovate i 3 siti web che utilizzo da anni per trovare e prenotare al miglior prezzo tour guidati ed escursione tra le tante offerte.
Civitatis
Iniziamo da Civitatis, la società leader nella distribuzione online di attività, escursioni, transfer e visite guidate nelle principali destinazioni turistiche del mondo.
Tra le loro proposte ci sono anche i Free Walking Tour, a mio parere uno dei modi migliori per cominciare a conoscere e imparare a orientarti in un posto nuovo.
Civitatis è probabilmente l’unico ad offrire tour guidati gratuiti in Italia e in Europa.
Get Your Guide
Il secondo sito che utilizzo e mi sento di proporvi è Get Your Guide, la piattaforma che vi aiuta a trovare le attività e le visite guidate nelle varie città d’Italia e del mondo.
Perchè acquistare su Get Your Guide? Ecco i motivi principali:
- è una piattaforma affidabile rispetto ad altre trovate per caso su internet;
- trovi spesso sconti e prezzi più vantaggiosi;
- consente la cancellazione gratuita fino a 24/48 ore prima e offre spesso biglietti “salta la fila” e/o con “accesso prioritario”.
Tiqets
Infine vi parlo di Tiqets, l’innovativa piattaforma online di viaggi e turismo, fondata ad Amsterdam nel 2014.
Leader a livello mondiale, Tiqets è specializzata nella vendita di biglietti per l’ingresso ai più celebri musei, ma anche di bilgietti per monumenti, parchi a tema, visite guidate e attrazioni nel mondo (ma soprattutto in Europa).
Su Tiqets trovi:
- Sconti fino al 30% sull’acquisto online dei biglietti per l’ingresso ai maggiori musei e attrazioni nel mondo.
- Biglietti digitali validi senza necessità di stampare alcunché.
- Servizio di Assistenza Clienti in Inglese attivo 24h al giorno, 7 giorni su 7 tramite chat, e-mail e WhatsApp.
6- Noleggiare l’auto
Se il vostro programma prevede un viaggio itinerante allora potrebbe essere conveniente valutare il noleggio dell’auto per essere più comodi e indipendenti negli spostamenti.
I siti di prenotazione sono tanti, per me il sito di riferimento che uso in questo periodo è Discovercars, il portale di prenotazione auto a noleggio che, grazie al suo sistema di comparazione, permette di prenotare il veicolo perfetto al prezzo più conveniente in più di 10.000 località situate in oltre 145 paesi.
Potrete scegliere tra le principali imprese di autonoleggio tra cui Avis, Hertz, Alamo, Dollar, Thrifty, National, Sixt, Europcar e Budget ma anche le migliori imprese locali.
Su Discovercars.com i prezzi sono sempre i più bassi disponibili e potrai annullare gratuitamente la prenotazione fino a 48 ore prima del ritiro dell’auto.
7- Acquistare una guida di viaggio cartacea
Oggi su internet potete reperire più o meno facilmente qualsiasi informazione necessaria per organizzare il vostro viaggio in autonomia.
Tuttavia non sottovalutate l’acquisto e le potenzialità pratiche di una guida di viaggio cartacea. Personalmente sfrutto entrambe le soluzioni.
Il bello della guida cartacea è che potete sfogliarla, leggerla mentre viaggiate, portarla sempre con voi, ma soprattutto usarla per reperire infomazioni di base durante la pianificazione del viaggio:
- documenti necessari,
- consigli su alloggi e ristoranti,
- cose da fare e vedere,
- costi e orari delle varie attrazioni,
- mezzi di trasporto,
- oltre a delle utili mappe dei luoghi che visiterete.
Ce ne sono di vari tipi, io preferisco le Lonely Planet e le Guide Mondadori. Le prime generalmente più dettagliate e ricche di informazioni, le seconde con molte più fotografie.
Ma la cosa veramente importante è scegliere una guida aggiornata e recente. Considerate che spesso la versione tradotta in italiano purtroppo non è tra le più recenti.
8- Documentarsi
E’ una delle fasi più importanti, fondamentali e per me anche piacevoli del pianificare un viaggio in autonomia.
Oltre alle guide cartacee sfrutto moltissimo le potenzialità della rete leggendo i diari di viaggio, consultando i vari guppi facebook, i Forum (purtroppo sempre meno) e leggendo articoli e blog.
Per organizzare i miei viaggi mi sono stati sempre di grande aiuto tutti i consigli e le dritte che ho ricevuto da chi in quel Paese ci è già stato e mi ha potuto dare la sua esperienza. In particolare per il Giappone, dove mi è capitato di imbattermi in siti non sempre tradotti in inglese.
9- Controllare i documenti necessari per il viaggio
Un’altro aspetto fondamentale per organizzare un viaggio in autonomia è quello di verificare quali ducomenti sono necessari per partire. Il sito della Farnesina, viaggiaresicuri è utilissimo a questo scopo.
Oppure il portale dell’ambasciata del Paese che si vuole raggiungere. Questi siti ufficiali sono gli unici dove trovare tutte le informazioni necessarie sui documenti di viaggio e sui visti per l’ingresso nei paesi esteri.
- Carta di Identità e Passaporto: per l’ingresso in molti Paesi è richiesto che abbiano una validità di almeno 6 mesi oltre la data del vostro viaggio. Quindi vi consiglio, per tempo, di controllare la data di scadenza dei vostri documenti così da verificare se avete la necessità di richiedere il rinnovo della Carta d’Identà o del Passaporto.
- Visto d’Ingresso: se viaggiate fuori Italia e soprattutto in Paesi Extraeuropei dovete verificare se il Paese di destinazione richiede un visto d’ingresso e quali sono le modalità per ottenerlo. Quasi sempre si richiedono con una procedura on-line oppure all’arrivo in aeroporto. Ad esempio per gli USA è neccessario l’ESTA, per il Canada l’ETA.
10- Assicurazione viaggio
Non obbligatoria ma consigliata sopprattutto fuori Italia e per i viaggi in altri continenti. Il mercato offre varie possiblità. Sta a voi scegliere quella che vi da le migliori coperture assicurative per le vostre necessità.
L’assicurazione viaggio può comprendere: spese mediche, interruzione del viaggio, smarrimento bagaglio, annullamento, etc. Non siate frettolosi nella scelta e prima di acquistare leggete bene quali sono le coperture incluse ma soprattutto quali sono quelle escluse.
Tenete conto che molte polizze viaggio non coprono le patologie pregresse. Se viaggiate spesso potete prendere in considerazione di stipulare una assicurazione viaggio annuale.
Ti consigliamo Heymondo, e acquidandola da Qui avrete uno sconto del 10% in esclusiva per i lettori di ViaggiaconFlavio.
11- Gestione dei soldi e cambio valuta
In viaggio è meglio portare i contanti o affidarsi a bancomat e carte di credito? Non c’è una regola vera e propria ma l’esperienza mi ha insegnato che la soluzione migliore è quella di avere sempre più alternative di pagamento: ad esempio carte di credito o di debito di diversi circuiti e una certa quantità di contante in più per sicurezza.
Ricordatevi di avvertire la vostra banca prima della partenza per non rischiare che vi blocchi la carta al primo tentativo di utilizzo all’estero.
Portate con voi anche tutti i contatti del vostro istituto bancario per poterli chiamare rapidamente in caso di problemi o furto/smarrimento.
Quando viaggiate fuori dall’Area Euro dovrete fare i conti con la moneta locale e con la necessità del cambio valuta. Ci sono varie opportunità:
- Cambiare i soldi prima di partire
- Ritirare il contante agli sportelli bancomat
- Cambiare sul posto
- Pagare con carta di credito
Anche qui non c’è una regola fissa. Personalemte preferisco cambiare almeno una certa quantità di contante prima di partire e poi cambiare o ritirare agli ATM locali e pagare con carte di credito, carte di debito internazionali o carte ricaricabili.
Quando prelevate denaro contante all’estero fate attenzione alle commissioni e ai tassi di cambio applicati per le vostre carte.
Per cercare all’estero gli ATM che non applicano commissioni aggiuntive vi consiglio di andare su Google Maps e digitare nella ricerca: “ATM no fee“.
12- Carte per viaggiare
Tra le varie opzioni disponibili vi consiglio di valutare queste due carte completamente gratuite che uso e con le quali finora mi sono trovato bene.
Carta Wise
Wise (ex TransferWise), è una carta di debito internazionale ideale quando si è in viaggio e per gli acquisti online perchè si appoggia a un conto multivaluta, con la quale spendere in oltre 50 valute differenti al tasso di cambio reale.
Carta Wise permette di pagare e prelevare soldi in tutto il mondo a tariffe davvero molto vantaggiose, senza commissioni nascote e maggiorazioni sul tasso di cambio. Ottieni Qui una carta Wise (Gratuita).
CartaYou Advanzia Bank
CartaYou di Advanzia Bank, è una carta di credito gratuita senza cambiare conto, con queste caratteristiche principali: nessun canone annuo per sempre, nessuna commissione di cambio valuta o di prelievo all’estero.
Si tratta di una carta revolving perciò è possibile pagare il saldo in un’unica soluzione il mese successivo (opzione consigliata), oppure a rate con tasso d’interesse da verificare. Richiedendo CartaYou di Advanzia Bank da Questo Link è possibile (entro i termini previsti) ricevere un BONUS di 30€ dopo il primo pagamento.
Inoltre CartaYou offre una polizza assicurativa gratuita inclusa che prevede un indennizzo, entro i massimali previsti, in queste tre eventualità:
- infortunio di viaggio,
- furto di denaro prelevato con la carta.
- furto o danni a prodotti acquistati usando la carta.
[Nota Bene. Quanto esposto nelle righe qui sopra, sebbene provenga dalla mia esperienza, tengo a precisare che non sono un esperto di banche ne un consulente finanziario. Pertanto se avete notato qualche imprecisione o se conoscete altre carte e conti utili a gestire nel modo migliore le proprie finanze in viaggio, i commenti qui sotto e i miei contatti, sono aperti a qualsiasi suggerimento, critica costruttiva o correzione, al fine di aggiornare e migliorare il più possibile le informazioni presenti sul blog.]
13- Internet e telefonare
Quando si viaggia è importante essere connessi e poter comunicare in qualsiasi momento. Ad esempio per continuare ad usare Whatsapp o consultare Google Maps.
In Europa dal 2017 è stato tolto il roamig e quindi potrete telefonare e navigare in internet con lo stesso piano tariffario che utilizzate in Italia. Il discorso cambia quando viaggiate in altri continenti dove le tariffe diventano altissime.
Il consiglio più comune che si trova in rete è quello di acquistare una Sim locale. Io però non ho quasi mai fatto così. Ho risolto il problema attivando prima della partenza un’offerta per l’estero del mio gestore telefonico mobile.
Anche per il viaggio in Giappone con questo sistema non ho avuto alcun problema e mi sono trovato benissimo.
14- Vaccini e Salute in viaggio
Programmare una vacanza all’estero significa anche informarsi su tutti gli aspetti che riguardano la propria salute mentre si è in viaggio.
Per prima cosa se soffrite di patologie croniche o avete particolari problemi di salute consultate il vostro medico e seguite scrupolosamente le sue indicazioni.
Quindi è bene accertarsi se ci sono vaccini obbligatori o consigliati per la vostra destinazione. Quello delle vaccinazionioni è un argomento un pò spinoso e non semplice da affrontare perchè ognuno di noi ha la sua opinione.
Il mio consiglio è quello di rivolgersi ad uno degli ambulatori specializzati in malattie tropicali della propria ASL nei quali, in base alla destinazione ed allo specifico programma di viaggio, allo stato di salute e vaccinale del viaggiatore, vi verranno fornite tutte le indicazioni precauzionali del caso e proposto un piano di vaccinazione personalizzato.
Andateci per tempo, almeno con 1 o 2 mesi di anticipo perchè alcune vaccinazioni richiedono tempi specifici per essere fatte e in certi casi bisogna farle almeno un certo numero di settimane prima della partenza.
Le vaccinazioni per i viaggi solitamente sono a pagamento.
15- Lingua
Quando si viaggia da soli fuori dall’Italia bisogna fare i conti con la lingua diversa del Paese che visitiamo. Per questo è fondamentale masticare almeno un pò l’inglese, la lingua internazionale con cui ci si spiega e si parla in tutto il Mondo quando non si conosce la lingua nel posto.
Ovviamente non è la stessa cosa se andate in vacanza in Spagna dove con buona probabilità riuscirete a cavarvela più o meno bene lo stesso, o in altri Paesi nei quali potreste trovarvi in difficoltà. Per esempio in Giappone, USA, etc.
A seconda di quanto bene conoscete l’inglese o la lingua locale potrebbero esservi utili le varie applicazioni di traduzione come Google traduttore, oppure i vari dizionari o frasari tascabili. Generalmente li uso entrambi.
16- Sicurezza in viaggio
La sicurezza, ultima in questo elenco, ma per me al primo posto! Informatevi sempre se nel Paese dove volete recarvi in vacanza ci sono particolari problemi di ordine sanitario o politico.
Alcune destinazioni possono essere a rischio o sconsigliate per turismo. Per reperire queste notizie consulto sempre il sito Viaggiaresicuri. Se registrate il vostro viaggio su Dovesiamonelmondo (il sito del Ministero degli Esteri) e scaricate l’App per smarthphone riceverete anche eventuali notifiche di allerta e pericolo.
Per sicurezza ricordatevi di lasciare a un parente o un amico a casa un vostro recapito e l’itinerario di viaggio.
Informatevi se nelle città che andrete a visitare ci sono quartieri o zone da evitare e per buona abitudine, specie se viaggiate da soli o di notte, evitate le stradine buie i luoghi molto isolati o poco battuti.
Siate vigili e pensate ad eventuali conseguenze di vostre azioni. Usate sempre il buon senso e guardatevi attorno!
17- Conclusioni
Questi sono i consigli che, sulla base della mia esperienza, mi sento di dare a chi è alle prime armi e non sa da che parte iniziare per organizzare il proprio viaggio in autonomia.
Se è la vostra prima esperienza come viaggiatori fai da te, vi suggerisco di iniziare con una meta più facile, magari un fine settimana in Europa o in Italia.
Può capitare che vi prenda l’ansia di non essere in grado di fare tutto da soli, o peggio la paura che qualcosa vada storto ed una volta arrivati a destinazione ci possano essere problemi con l’alloggio o con i documenti di viaggio.
Ma se avete pianificato tutto con calma, partite sereni. Con buona probabilità filerà tutto liscio e ancor prima di rientrare a casa non vedrete l’ora di organizzare il vostro prossimo viaggio da soli!
Qui di seguito trovate alcuni articoli che vi possono essere utili. Viaggi facili da organizzare e mete semplici da visitare anche in Fai-da-te in Italia e in Europa:
Siamo giunti alla fine di questo articolo nel quale abbiamo scoperto insieme come organizzare un viaggio da soli e quali sono (per me) le migliori risorse di viaggio che vi permettono di pianificare la vostra vacanza in pochi click.
Vi ricordo anche che potete trovarmi su Instagram viaggiaconflavio e sulla mia Pagina Facebook. Siete i benvenuti!
